大学生即使不学电脑也要学会使用Office办公软件!

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大学生即使不学电脑也要学会使用Office办公软件!

大学生即使学的不是电脑专业也要学会使用Office办公软件,因为不管将来从事什么职业和工作都会用到其中的Word、Excel、Powerpoint等文档功能,这些类型的文档也是将来在工作和生活中经常要用到的。

Word主要用于制作用于分发和打印的文档,需要你会图文排版,而且对于一些正式的公文文件,也需要你使用正确的格式,如工作报告、合同、政府公文等。

Excel主要用于数据汇总,一般常只需要保存成电子文档,很少用于打印纸质文档。Excel有很强的数据处理能力,而且功能也很强大,用Excel保存和汇总数据会很容对数据进行各种操作和分析。

Powerpoint即PPT,是演讲时用于展示的演示文档,精美的PPT会给你的演讲加分,会更容易获得听讲者的认可。

以上这三种文档都是办公室工作中都会用到的文件。如果你是文科毕业生,你用Word的机会会多一点,如文员、秘书、律师等;如果你是理工毕业生,你用Excel的机会会大一点,如会计、仓管、税务等。总之,Office软件是今后生活中经常要用到软件,很有必要去学会。

微软的Office虽然是收费的,而且国内也有免费的国产Office软件,但是正规企业使用的还是微软的Office比较多,所以,学习的话要以学习微软的Office软件为主,国产的WPS等软件和它基本上是一样的,学会了微软的Office软件,WPS等国产Office软件基本上就不用学习了。

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